Антон Супранович, руководитель Центрального координационно-объединённого Представительства, рассказал: как устроена работы региональных представительств, их взаимодействие с ЦКП и создание новых:
«С принятием нового Положения мы выходим на совершенно иной уровень системности. Если раньше региональные представительства создавались по инициативе «снизу» и порой действовали автономно, то сейчас мы создаем единую, прозрачную вертикаль. Наша цель — чтобы каждый член Союза, независимо от места проживания, чувствовал поддержку, а работа сети была эффективной.
Все процессы создания, реорганизации и даже прекращения деятельности региональных представительств завязаны на ЦКП. Мы — надрегиональный координационный центр. Президиум Правления принимает решения о создании новых структур исключительно на основе наших подготовленных материалов, заключений и предложений.
Как сейчас проходит создание регионального представительства:
Инициатива: Она может исходить от группы членов (от 5 человек на территории), от ЦКП, а именно от членов, стоящих на учете в ЦКП. Но дальше в дело вступает единый регламент.
Рабочая встреча и подача документов: С участниками инициативной группы по созданию регионального представительства под руководством Руководителя ЦКП проводится рабочая встреча. На данной встрече мы рассказываем будущим «учредителям представительства» про наш союз, знакомим с руководством, объясняем наши цели и задачи, а также затрагиваем и объясняем: как работает ЦКП и рег. представительства. Не мало важным является знакомство участников инициативной группы с ведущими документами союза, такие как: Устав, Положение о ЦКП, о членстве и рег. представительствах.
Создание представительства: Вопрос об окончательном решении принимается на ближайшем заседании Президиума Правления на основании подготовленных материалов и документов ЦКП.Как выстроена работа после создания?
Мы не просто утвердили структуру и забыли. Мы обеспечиваем полное методическое и организационное сопровождение. Мы согласовываем их локальные акты и сметы, координируем планы работы.
Более того, теперь все кадровые предложения по назначению руководителей и специалистов проходят через нас. Мы даем мотивированное заключение и подаем соответствующие документы в Кадровую комиссию, прежде чем кандидатура попадет к Председателю или в Президиум. Это позволяет нам гарантировать единые стандарты управления по всей сети представительств.Что важно знать о статусах?
В рамках нашей работы мы четко разделяем два статуса: Члены ЦКП — это те ребята, кто временно или постоянно проживает на территориях без представительств, и Специалисты ЦКП — это управленцы и координаторы, назначенные для обеспечения работы всей системы. Я и мои специалисты ЦКП гарантируем полную методическую и организационную поддержку для создания рег. представительства. Нам важно расширять географию СЮПа», — резюмировал Антон